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特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

ホンダ企業年金基金(以下「基金」という)は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という)並びに基金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について基金として取り組むために本基本方針を定めます。

  1. 特定個人情報等の適正な取扱い
    基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
  2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    基金は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
  3. 安全管理措置に関する事項
    基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
  4. 特定個人情報等に関する問合せ窓口
    基金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。
    特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、お問合せ窓口等にご連絡ください。

個人番号の利用目的について

ホンダ企業年金基金が個人番号を取り扱う事務は、以下に掲げる事務に限ります。

  • 基金の年金又は一時金等の支払いに伴い税務当局等に提出が必要な法定調書の作成
  • 基金の役職員に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
  • 上記2項目に付随して行う事務

お問い合わせ先

お問い合わせ先
ホンダ企業年金基金 〒107-8556 東京都港区南青山 2-1-1
TEL (03) 5412-1170 FAX (03) 5412-1523
reference@honda-nenkin.or.jp